Gambar Struktur Organisasi Di Perusahaan

Meningkatkan Efisiensi Operasional

Penjelasan: Struktur organisasi yang jelas memungkinkan setiap anggota tim mengetahui peran dan tanggung jawab mereka, mengurangi duplikasi pekerjaan dan meningkatkan koordinasi. Dengan adanya pembagian tugas yang terorganisir, setiap fungsi atau departemen dapat fokus pada tugas spesifik mereka, mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan waktu.

Contoh: Dalam struktur fungsional, setiap departemen seperti pemasaran, keuangan, dan produksi memiliki tanggung jawab yang terpisah, yang memungkinkan mereka untuk bekerja lebih efisien dan efektif dalam bidang spesialisasi mereka.

Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya

Penjelasan: Struktur organisasi yang efektif membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, finansial, dan material dengan cara yang optimal. Ini memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dan digunakan dengan efisien.

Contoh: Struktur berbasis proses memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan mengoptimalkan sumber daya yang diperlukan untuk setiap proses bisnis utama.

Struktur Organisasi Berdasarkan Layanan

Deskripsi: Struktur ini membagi perusahaan berdasarkan jenis layanan yang diberikan.

Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Dagang

Contoh perusahaan struktur organisasi perusahaan dagang yang paling sederhana adalah PT Bina Karya, salah satu perusahaan atau Badan Usaha Milik Negara.

Bila diperhatikan secara seksama, unit kerja dalam struktur organisasi di atas lebih kompleks daripada struktur organisasi sebelumnya.

Tujuannya adalah untuk memudahkan mereka dalam menyebarkan tanggung jawab dan tugas pada setiap unit kerja.

Di dalamnya terdapat beberapa tambahan unit kerja, seperti dewan komisaris dan berbagai divisi pendukung lainnya, seperti SDM, Divisi transportasi, dan juga divisi pengembangan bisnis.

Baca juga: Cara Sederhana Membuat Struktur Organisasi Perusahaan Dagang dan Contohnya

Cara Membuat Struktur Organisasi Kecil yang Efektif

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat struktur organisasi kecil yang efektif, termasuk penjelasan tentang setiap poinnya.

Kebutuhan Karyawan

Penjelasan: Kebutuhan dan keterampilan karyawan mempengaruhi struktur organisasi. Struktur harus mencerminkan kemampuan dan keahlian yang ada di perusahaan, serta bagaimana keterampilan tersebut dapat dimanfaatkan secara efektif.

Contoh: Jika perusahaan memiliki karyawan dengan berbagai keahlian teknis, struktur organisasi yang berbasis fungsi seperti tim pengembangan, tim pemasaran, dan tim layanan pelanggan mungkin lebih efektif dalam memanfaatkan keterampilan tersebut.

Penjelasan: Budaya perusahaan memainkan peran penting dalam menentukan struktur organisasi. Struktur harus sesuai dengan nilai dan budaya perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan dapat bekerja dengan efektif dan harmonis.

Contoh: Perusahaan dengan budaya kolaboratif dan inovatif mungkin memilih struktur yang lebih datar untuk mendorong komunikasi terbuka dan kerja sama antar tim, sementara perusahaan dengan budaya hierarkis mungkin memilih struktur yang lebih formal dan terstruktur.

Struktur Fungsional

Struktur fungsional adalah struktur yang pembagian kerjanya dilakukan berdasarkan tugas manajemen, seperti keuangan, penciptaan, pemasaran, dan sumber daya manusia (SDM).

Struktur ini adalah yang paling umum digunakan dalam organisasi perusahaan.

Dalam struktur fungsional, pegawai dengan keahlian dan tugas yang sama dikelompokkan dalam satu unit kerja. Struktur fungsional biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi yang berorientasi pada penciptaan tipe produk atau layanan yang cakupannya tidak terlalu lebar.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Penjelasan: Struktur organisasi yang efektif memastikan bahwa semua aspek layanan pelanggan dikelola dengan baik, meningkatkan kepuasan pelanggan. Dengan adanya struktur yang jelas, perusahaan dapat memberikan layanan yang konsisten dan berkualitas tinggi kepada pelanggan.

Contoh: Struktur layanan memastikan bahwa setiap jenis layanan memiliki tim khusus yang menangani kebutuhan pelanggan terkait, memberikan respons yang cepat dan efektif.

Dengan menetapkan tujuan yang jelas dalam pembuatan struktur organisasi, perusahaan kecil dapat menciptakan kerangka kerja yang mendukung operasi yang efisien, pengelolaan yang baik, dan pencapaian tujuan bisnis. Struktur organisasi yang baik tidak hanya mempermudah manajemen, tetapi juga meningkatkan kinerja dan kepuasan di seluruh perusahaan.

Memfasilitasi Pengembangan Karyawan

Penjelasan: Struktur organisasi yang baik menyediakan jalur karier yang jelas bagi karyawan, memungkinkan mereka untuk melihat peluang pengembangan dan kemajuan dalam perusahaan. Ini memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras dan berkembang dalam peran mereka.

Contoh: Struktur hierarkis memberikan panduan yang jelas tentang jalur karier dari level entry hingga manajemen puncak, memudahkan karyawan merencanakan langkah selanjutnya dalam karier mereka.